المسمى الوظيفي: محاسب مالي ومسؤول موارد بشرية
القسم: الشؤون الإدارية والمالية
الموقع: مقر الشركة الرئيسي – عمان
التقارير إلى: المدير التنفيذي
________________________________________
الغرض من الوظيفة:
يُعد دور محاسب مالي ومسؤول موارد بشرية مزيجًا من المهام المحاسبية والموارد البشرية، حيث يتولى الموظف إدارة العمليات المالية اليومية للشركة مع ضمان تقديم الدعم اللازم في جميع الأمور المتعلقة بالموظفين وإدارة الموارد البشرية. الهدف الأساسي هو تحقيق تكامل بين إدارة الموارد المالية والبشرية لدعم تحقيق أهداف الشركة الاستراتيجية.
________________________________________
المهام والمسؤوليات:
المحاسبة المالية:
يتولى الموظف المسؤول عن المحاسبة المالية إعداد كافة العمليات اليومية المرتبطة بالنظام المالي للشركة. يشمل ذلك تسجيل القيود المحاسبية بدقة ومراجعة جميع الفواتير والمدفوعات لضمان التوافق مع السياسات المالية للشركة. كما يقوم بمتابعة حسابات العملاء والموردين وإعداد كشوفات دورية للتحقق من صحة العمليات المالية. بالإضافة إلى ذلك، يُشرف الموظف على إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية التي تشمل الميزانيات والتدفقات النقدية، مع تقديم التحليل اللازم للأداء المالي للشركة. يقوم الموظف أيضًا بإدارة الرواتب الشهرية للموظفين، بما يتضمن احتساب الاستحقاقات والخصومات وضمان الامتثال الكامل للضرائب والتأمينات الاجتماعية. علاوة على ذلك، يعمل الموظف على متابعة الحسابات البنكية، تنفيذ عمليات التحويل، وإعداد التسويات البنكية الشهرية. في نهاية العام، يتعاون مع مدققي الحسابات الخارجيين لتقديم كافة البيانات المالية اللازمة وضمان الامتثال للمعايير المحاسبية والقوانين المحلية.
إدارة الموارد البشرية:
يتولى الموظف أيضًا مسؤولية إدارة جميع المهام المتعلقة بالموارد البشرية داخل الشركة. يبدأ ذلك بالإشراف على عمليات التوظيف، حيث يقوم بالإعلان عن الوظائف الشاغرة، تصفية السير الذاتية، إجراء المقابلات، واختيار المرشحين المناسبين. بعد التوظيف، يُعد الموظف عقود العمل ويتأكد من استكمال كافة إجراءات الانضمام للموظفين الجدد. كما يُدير ملفات الموظفين بشكل شامل، بما يشمل تحديث بياناتهم الشخصية والمهنية بانتظام. يقوم الموظف أيضًا بمراقبة الحضور اليومي للموظفين وإدارة الإجازات السنوية والمرضية باستخدام نظام إدارة الموارد البشرية. علاوة على ذلك، يعمل على تطوير سياسات وإجراءات الموارد البشرية لتعزيز بيئة العمل وضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح.
يُقدم الموظف الدعم للإدارة في حل النزاعات أو المشاكل التي تواجه الموظفين، ويساهم في تحسين رضاهم من خلال تنفيذ برامج تدريبية وتطويرية تُعزز من مهاراتهم وأدائهم. يقوم أيضًا بإعداد تقارير دورية للإدارة حول أداء الموظفين، الحضور، والاحتياجات التدريبية، مع تقديم توصيات لتحسين الإنتاجية وتعزيز الانسجام داخل فريق العمل.
________________________________________







المهارات والخبرات المطلوبة:
• شهادة بكالوريوس في المحاسبة، إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في المحاسبة وإدارة الموارد البشرية.
• إلمام تام ببرامج المحاسبة مثل QuickBooks أو ما يعادله.
• معرفة جيدة بقوانين العمل والضرائب الأردنية.
• مهارات تنظيمية وتحليلية قوية لإعداد تقارير مالية دقيقة.
• إجادة العمل على أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS).
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرة على إدارة الوقت بكفاءة والعمل تحت ضغط.
________________________________________
الصفات الشخصية المطلوبة:
• شخصية منظمة ودقيقة مع اهتمام بالتفاصيل.
• مهارات قيادية وإدارية لإدارة العمليات اليومية بفعالية.
• قدرة على حل المشكلات بطريقة إبداعية.
• الالتزام بالتعلم المستمر والبقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات في المحاسبة والموارد البشرية.
________________________________________
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):
• دقة التقارير المالية والتزامها بالمواعيد.
• الامتثال الكامل للضرائب والقوانين المالية.
• تحقيق نسبة رضا عالية للموظفين في الاستبيانات السنوية.
• تحسين كفاءة العمليات المالية والموارد البشرية بشكل مستمر.
• تقليل معدل دوران الموظفين من خلال تحسين بيئة العمل.






المهام التفصيلية:
المحاسبة المالية والتنسيق مع فريق المبيعات:
• تسجيل القيود المحاسبية اليومية بدقة في النظام المالي للشركة.
• مراجعة الفواتير والمدفوعات والتأكد من التزامها بسياسات الشركة.
• متابعة حسابات العملاء والموردين وإعداد كشوفات دورية.
• إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية، بما في ذلك الميزانيات والتدفقات النقدية.
• إدارة الرواتب الشهرية للموظفين، واحتساب الاستحقاقات والخصومات.
• متابعة الحسابات البنكية وتنفيذ عمليات التحويل وإعداد التسويات الشهرية.
• الامتثال للضرائب والتأمينات الاجتماعية والتأكد من الالتزام بالقوانين المالية.
• التعاون مع مدققي الحسابات الخارجيين لتقديم البيانات المالية المطلوبة.
• التنسيق مع فريق المبيعات لتحديد الأهداف البيعية (Targets) وضمان تحقيقها ضمن الجدول الزمني المحدد.
• متابعة وتحليل الأداء البيعي وتقديم توصيات لتحسين العمليات البيعية.
• دعم فريق المبيعات في إعداد استراتيجيات قصص النجاح التي تعزز من جذب العملاء وتحفيز الفريق لتحقيق أفضل النتائج.
• توفير تقارير مالية متكاملة تشمل الأداء البيعي ومساهمته في تحقيق الأهداف المالية للشركة.
• ضمان تحسين التنسيق بين الإدارات المختلفة لتحقيق تكامل بين الأهداف المالية والإدارية والبيعية.
إدارة الموارد البشرية:
• الإشراف على عمليات التوظيف، بدءًا من الإعلان عن الوظائف الشاغرة وحتى اختيار المرشحين المناسبين.
• إعداد عقود العمل ومتابعة إجراءات الانضمام للموظفين الجدد.
• إدارة ملفات الموظفين وتحديث بياناتهم بشكل منتظم.
• متابعة الحضور اليومي والإجازات السنوية والمرضية باستخدام أنظمة الموارد البشرية.
• تطوير سياسات وإجراءات الموارد البشرية لتعزيز بيئة العمل وضمان الامتثال للقوانين.
• تنظيم برامج تدريبية وتطويرية لتحسين مهارات الموظفين وزيادة الإنتاجية.
• تقديم الدعم في حل مشاكل الموظفين والنزاعات داخل بيئة العمل.
• إعداد تقارير دورية عن أداء الموظفين، الحضور، والاحتياجات التدريبية.