المسمى الوظيفي: منسق مشروع - روبوتنا+
القسم: إدارة المشاريع
الموقع: مقر الشركة الرئيسي – عمان
التقارير إلى: مدير المشاريع
________________________________________
الغرض من الوظيفة:
يقوم منسق المشروع بتنظيم وتنسيق جميع أنشطة برنامج "روبوتنا+ تدريب من أجل التشغيل"، بهدف ضمان سير العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف المرجوة. يتطلب الدور مهارات تنظيمية عالية، متابعة دقيقة للتفاصيل، والتواصل الفعّال مع جميع الأطراف ذات الصلة لضمان نجاح البرنامج في تمكين الشباب وتعزيز فرصهم الوظيفية.
________________________________________
المهام التفصيلية:
التخطيط وتنظيم الأنشطة:
• إعداد الخطط الزمنية لتنفيذ المشروع بالتنسيق مع الفريق والشركاء.
• تصميم جدول زمني شامل للتدريبات، الأنشطة، والمتابعات اللازمة.
• ضمان تنفيذ جميع الأنشطة وفقًا للخطط الموضوعة والجداول الزمنية.
إدارة التدريبات:
• التنسيق مع المدربين لتحديد مواعيد التدريبات ومحتواها وضمان جاهزيتهم.
• متابعة تسجيل المشاركين وتوفير المواد التدريبية اللازمة لهم.
• الإشراف على تنفيذ التدريبات اليومية وحل أي مشكلات قد تواجه المتدربين أو المدربين.
• جمع التغذية الراجعة من المدربين والمشاركين لتحسين جودة التدريب.
إدارة العلاقات والشراكات:
• التواصل مع الشركاء وأصحاب العمل لتأمين فرص تدريب وتوظيف للمشاركين.
• بناء وتوسيع شبكة العلاقات المهنية لدعم أهداف البرنامج.
• متابعة الالتزامات مع الشركاء وضمان تقديم الدعم اللازم لتحقيق النجاح المشترك.
الإدارة المالية وإعداد التقارير:
• إدارة ميزانية المشروع وضمان استخدام الموارد بكفاءة.
• متابعة الإنفاق وإعداد التقارير المالية الدورية.
• إعداد تقارير تفصيلية عن سير المشروع، تشمل الإنجازات والتحديات والتوصيات المستقبلية.



التقييم والمتابعة:
• تصميم وتنفيذ أنشطة تقييمية لقياس مدى تحقيق أهداف المشروع.
• متابعة تقدم المشاركين في التدريب وفرص التوظيف التي يحصلون عليها.
• تقديم تقارير دورية للإدارة حول تأثير المشروع والاقتراحات لتحسينه.
دعم الفريق وضمان الجودة:
• العمل عن كثب مع فريق المشروع لتقديم الدعم الفني والإداري.
• التأكد من توافق أنشطة المشروع مع رؤية وأهداف الشركة.
• تطوير وتوثيق العمليات لضمان الاستدامة وتحسين الأداء المستقبلي.
________________________________________
المهارات والخبرات المطلوبة:
• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة أو تنسيق المشاريع، ويفضل في مشاريع ذات صلة بالتدريب والتوظيف.
• معرفة جيدة بمبادئ وأدوات إدارة المشاريع (مثل Gantt Charts أو برامج إدارة المشاريع مثل Trello أو Asana).
• مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية مع القدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
• إجادة العمل مع برامج Microsoft Office (خاصة Excel وPowerPoint).
• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرة على إعداد تقارير تفصيلية ومتابعة تنفيذ الأهداف.
• شغف في تمكين الشباب ومساعدتهم على تحقيق أهدافهم المهنية.
________________________________________
الصفات الشخصية المطلوبة:
• شخصية قيادية مع قدرة على العمل ضمن فريق متعدد المهام.
• مرونة في التعامل مع التحديات والقدرة على إيجاد حلول مبتكرة.
• اهتمام بالتفاصيل مع رؤية شاملة لتحقيق الأهداف بعيدة المدى.
• قدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.





________________________________________
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):
• الالتزام بتنفيذ الأنشطة وفقًا للخطة الزمنية.
• نسبة تحقيق الأهداف التدريبية والتوظيفية للبرنامج.
• جودة التقارير المقدمة والدقة في إدارة الميزانية.
• مستوى رضا المشاركين والشركاء عن أنشطة المشروع.
• توسيع شبكة الشركاء وتأمين فرص تدريب وتوظيف إضافية.
________________________________________
بيئة العمل:
• العمل في مقر الشركة مع إمكانية التنقل إلى مواقع الشركاء أو أماكن التدريب حسب الحاجة.
• ساعات عمل مرنة حسب متطلبات المشروع مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
هذا الوصف التفصيلي يوضح المسؤوليات والمهام المطلوبة من منسق مشروع "روبوتنا+ تدريب من أجل التشغيل"، مما يساعد على تحديد دور حيوي لدعم نجاح المشروع وتحقيق أهدافه.